К выбору системы автоматизации предприятия необходимо подходить тщательно и ответственно, ведь любая ошибка может обойтись в десятки и даже в сотни тысяч рублей. Чтобы подобрать систему, которая действительно повысит эффективность предприятия, нужно следовать 5-и важным правилам.

Определитесь с целью автоматизации

Вначале нужно разобраться, какие задачи являются для предприятия первоочередными и что нужно будет сделать в перспективе. Первоочередными задачами могут быть как наиболее критичные для существования предприятия виды деятельности, так и трудоемкие процессы, при автоматизации которых жить станет намного легче. Исходя из реальных потребностей предприятия, определитесь с целью.

Если вы выбрали цель и понимаете, что оптимальной для вас является программа «1С», будьте уверены, что система соответствует всем требованиям законодательства и в любой момент может быть доработана индивидуально под ваше предприятие.

Выберите решение «1С», которое приведет к цели

Системы «1С» делятся на 3 основных группы:

ERP-системы — программы с исчерпывающим функционалом (например, «1С:ERP Управление предприятием 2.0»), целостная автоматизация всех направлений деятельности предприятия.

Системы, автоматизирующие отдельные направления: бухгалтерский учет, управление поставками, взаимоотношение с клиентами, системы для планирования и бюджетирования и т.д. (например, «1С:Бухгалтерия предприятия»).

Отраслевые системы, учитывающие особенности отраслей экономики («1С:Ликероводочный и винный завод»).

Ориентируйтесь на скорость

При нынешнем темпе жизни любая минута промедления может стоить потери клиента, поэтому важно оперативно принимать решения и также оперативно действовать.

Скорость работы баз данных программ «1С» зависит от:

количества пользователей;

количества обрабатываемых документов в день;

размера базы данных.

С учетом этих 3-х параметров подберите режим работы и мощность аппаратного комплекса (компьютеры и сервер). Если в процессе работы ваша база и количество пользователей будут расти, вам нужно увеличивать мощность программно-аппаратного комплекса, чтобы работа в программе «1С» оставалась быстрой.

Учтите, от безопасности данных зависит ваш бизнес

Потеря базы данных может привести предприятие к полному банкротству, поэтому важно защитить информацию от ошибок и несанкционированного доступа.

Сохранность базы данных зависит от:

оборудования, на котором она хранится;

возможностей операционной системы по сохранению данных;

использования сервера баз данных;

частоты сохранения базы данных и носителя.

Если вы хотите максимально обезопасить свой бизнес, базу данных следует хранить не на обычном компьютере, а на специализированном сервере; использовать не обычный Windows для рабочей станции, а серверную операционную систему и сервер баз данных; сохранять данные не вручную, а с помощью специального ПО.

Помните, любая система нуждается в поддержке

О поддержке системы стоит задуматься сразу при покупке, ведь ее работоспособность и результативность напрямую зависят от качественного сопровождения. Чтобы содержать систему в порядке, выберите оптимальный для вас уровень обслуживания. Полная поддержка со стороны поставщика после внедрения предполагает:

аудит информационной базы;

обновление конфигурации с учетом всех изменений в ней;

консультации по телефону и электронной почте;

методические рекомендации по ведению учета;

доработку функционала при необходимости.

В завершении отметим, что система «1С» — только один из инструментов для достижения ваших целей. Внедряя ее, вам нужно иметь желание менять или модернизировать те процессы, которые существуют на вашем предприятии.