Отправка электронной почты из 1С.
Вам часто приходится счёт на оплату отправлять по почте? Уходит на это много времени?

Вы уже умеете подписывать документы факсимиле в 1С, в этой статье мы рассмотрим как отравлять счет на оплату по электронной почте прямо из 1С.

 

Вам понравится возможность отправлять такие счета (как в прочем и любые другие печатные формы) прямо из 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0)! Настроить это несложно. Сразу освободится время для лишней чашечке кофе.

Для начала загружаем 1С: Бухгалтерию и заходим в раздел «Администрирование» и нам нужен пункт «Органайзер»:

Отправка электронной почты из 1С.

В настройках «Органайзера» выбираем пункт «Настройка системной учетной записи»:

Отправка электронной почты из 1С.

Необходимо заполнить эти настройки в соответствии с настройками вашей электронной почты:

Отправка электронной почты из 1С.

  • Адрес электронной почты — наш e-mail
  • Имя отправителя — название нашей организации
  • Ставим галку для отправки писем
  • Имя пользователя —  укажем тут наш e-mail
  • Пароль — пароль от нашего почтового ящика
  • Сервер — для почты от list укажем здесь smtp.list.ru
  • (для почты от google нужно указать smtp.gmail.com)
  • Порт —  тут нужно указать 465
  • Ставим галку использовать безопасное соединение (SSL)

Переходим на закладку «Получение писем». Мы не планируем получать письма, но заполнить эту закладку 1С требует в любом случае:

Отправка электронной почты из 1С.

  • Имя пользователя — укажем тут снова наш e-mail
  • Пароль — пароль от нашего почтового ящика
  • Сервер — pop.list.ru  (для google —  pop.gmail.com)
  • Протокол — укажем здесь POP
  • Порт —  995
  • Ставим галку использовать безопасное соединение (SSL)

Убедиться, что мы всё правильно настроили проверяем наши настройки:

После проверки 1С напишет нам о том, что проверка завершилась успешно:

Отправка электронной почты из 1С.Ура! Теперь давайте наш счёт. Для этого сформируем его печатную форму (из документа счёт на оплату покупателю) и далее вместо привычных «Печать» или «Сохранить» нажмём кнопку «Отправить»:

Отправка электронной почты из 1С.

Нас просят выбрать просто счет или уже с факсимиле указываем  и нажимаем кнопку «Выбрать»:

Отправка электронной почты из 1С.

Появилась форма отправки письма. Тема, само письмо и счёт приложенный в виде файла уже автоматически сформированы за нас. Для конкретного контрагента и по конкретному счёту.Отправка электронной почты из 1С.

Нам осталось лишь вставить адрес покупателя, которому мы хотим отправить письмо и нажать кнопку «Отправить». Письмо отправлено успешно!

 

Нет комментариев

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Введите данные:

Forgot your details?