В этой статье Вы познакомитесь с изменениями в использовании контрольно-кассовой техники, узнаете, что такое онлайн-касса, этапы её внедрения. А самое главное, какую пользу принесут такие изменения для бизнеса.

3 июля 2016 года Президент РФ подписал поправки в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Теперь бизнесу придется перейти на онлайн-кассы, все данные о расчетах с покупателями будут передаваться только через интернет. Обязательно ли менять старую кассу, как регистрировать контрольно-кассовую технику (ККТ)? Какие документы теперь подтверждают расчет с покупателем?

Основная поправка в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» состоит в изменении схемы работы торговых организаций с налоговыми органами. Данные с каждого чека должны будут передаваться в налоговую инспекцию через интернет. Появятся так называемые операторы фискальных данных, через которые информация с чеков и будет «улетать» в налоговую.

• Несмотря на то, что передача данных в налоговую станет онлайн-процедурой, в федеральном законе 54-ФЗ изменения с 2016 года не предполагают освобождения предпринимателей от необходимости выдавать покупателям бумажные чеки. Причем, по желанию покупателя, этот чек необходимо будет выслать ему по электронной почте. Документ из почты по закону приравнивается к чеку, отпечатанному контрольно-кассовой техникой.

• Сами кассовые аппараты тоже станут немного другими. Они будут сохранять и передавать данные о каждой продаже оператору фискальных данных, а также иметь возможность высылать чеки покупателям. Вместо ЭКЛЗ будет использоваться фискальный накопитель.
• Упростится процедура регистрации кассового аппарата — она будет происходить онлайн. Центры технического обслуживания, где раньше нужно было обязательно регистрировать кассу и платить за ежемесячный сервис, в новом законе никак не обозначены — этого понятия там просто нет.
• Еще одно заметное изменение. Предпринимателям, работающим на патенте, ЕНВД и УСН, которые пока законодательно освобождены от использования кассовых аппаратов, тоже придется передавать данные с каждой продажи в налоговую. С 1 июля 2018 года применение ККТ для них тоже станет обязательно — им придется приобретать технику нового типа.

Этапы внедрения

• Теперь вы сможете кассу ставить на учет удалённо, с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП;
• Обслуживание ЦТО (центров технического обслуживания) становится необязательным;
• Малый бизнес (УСН, ЕНВД, патент) сможет менять ФН (фискальный накопитель) каждые 36 месяцев (сейчас ЭКЛЗ (Электронная контрольная лента защищённая) – 13 месяцев).

Если не будет кассы:

• Для должностных лиц: от ¼ до ½ суммы расчета, не менее 10 000 рублей;
• Для юридических: от ¼ до полной суммы, не меньше 30 000 рублей;
• При повторном нарушении: приостановление деятельности на 90 суток.

Старая касса:

• Для должностных лиц: до 3 000 рублей;
• Для юридических до 10 000 рублей.

Не отправили чек на e-mail:

• Штраф до 10 000 рублей.