Знаем, Вы думаете: «В наше время можно найти специалиста в любой сфере, и нанять первоклассного бухгалтера не составит большого труда». Но сможете ли вы спать спокойно, когда от работы одного наемного сотрудника зависит, какой штраф в следующем квартале придет из налоговой инспекции, заблокируют ли расчетный счет, придут с проверкой гос. органы или нет?

Вопрос осведомленности бизнесменов о бухучете очень неоднозначен. Кто-то не хочет вникать ни в какие детали, объясняя это «достойными» зарплатами главного бухгалтера, который в случае чего «вместе с ним — под суд». Кто-то ссылается на загруженность и нехватку времени на детальное изучение бухгалтерии.

Но в данном случае не нужно быть Специалистом. Достаточно знать основное!

Есть несколько понятий, которые должны быть известны любому бизнесмену. Рассмотрим их.

Система налогообложения. Любому сотруднику, конечно же, хочется максимально упростить свою работу. Поэтому, не стоит доверять выбор системы налогообложения своему бухгалтеру. Чем это может быть чревато? Например, спустя какое-то время предприниматель, выбравший по совету бухгалтера УСН, может столкнуться с такой ситуацией: контрагент откажется работать с компанией на «упрощенке», мотивируя это тем, что ему необходимо возмещение НДС. Предпринимателю следует самому определить, по какой системе будет удобнее и выгоднее работать с поставщиками и контрагентами.

Сроки! Очень важно знать сроках уплаты налогов и сдачи отчетности. Запомнить это легко: большинство сроков привязаны к началу квартала, их в году четыре: 1 января, 1 апреля, 1 июня и 1 октября. Однако для разных систем налогообложения сроки сдачи и виды деклараций отличаются. Даже если вы не ведете никакой деятельности, вы должны сдавать «нулевую» отчетность. В противном случае Вас ждет штраф и блокировка расчетного счета.

Доход, выручка или прибыль? Не все деньги, которые поступают в компанию, подлежат налогообложению. Представьте, предприниматель на начальном этапе своего бизнеса каждый месяц инвестировал на свой расчетный счет деньги, чтобы оплатить первые расходы компании. И в конце квартала благополучно заплатил полагающийся процент от дохода компании в государственный бюджет. Но эти заемные средства не облагаются налогами! К доходам компании можно отнести только выручку от продажи продукции, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг. Это нужно помнить!

Важный момент: необходимо различать понятия «прибыль» и «оборот». Оборот – это все средства, пришедшие в вашу компанию от продажи товаров, от предоставления услуг, из других источников (аренда, кредиторы и прочее), а прибыль – это разница между доходами и расходами предприятия.

Расход — это? «- Можно ли обеды в кафе списать в качестве расходов? – Нет.» Согласно закону, расходами признаются затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Поэтому покупку более мощного компьютера (если он необходим для работы) можно списать в расходы, а новое платье (благодаря которому получена большая скидка у партнёров), к сожалению, нет.

Немного о деньгах. Как получать плату за свои товары и услуги? Сделать это можно несколькими способами:

— безналичный расчет (перечисление денежных средств клиента на ваш расчетный счет);
— наличный расчет (приём наличных денежных средств при помощи кассового аппарата или бланков строгой отчетности);
— электронные платежи (Яндекс.Деньги, Qiwi-кошелёк и пр.).

А как же быть с «наличкой»? Как предпринимателю снять с расчетного счета честно заработанные деньги на отпуск или на новую машину? Если у вас ООО, то все деньги, находящиеся на расчетном счете, являются собственностью компании, а не личными средствами директора или учредителя. Снять со счета «наличку» можно лишь в нескольких случаях:
— возврат займа учредителя;
— участники общества раз в год либо раз в квартал (данное положение должно быть прописано в Уставе) имеют право получить дивиденды с чистой прибыли организации;
— снимать деньги можно на расходы подотчетных лиц (например, командировочные расходы) или на заработную плату.
У ИП в этом случае больше возможностей: они могут снимать наличные средства со своего расчетного счета (после уплаты всех налогов) без ограничений.

«Без бумажки ты – букашка!» После проведения сделки вам звонит клиент и просит «закрывающие документы». Что это такое? Стандартный пакет документов к выставленному счету — это:
— счет-фактура (применяется только при работе по классической системе налогообложения с НДС);
— акт об оказании услуг/выполнении работ (при оказании услуг);
— товарная накладная (при продаже/поставке товара).
Безусловно, это только самая необходимая информация. Чем больше руководитель знает о бухучете, тем лучше для него. Тем проще будет общаться с бухгалтером, оценивать возможность той или иной сделки и многое другое.

ВНИМАНИЕ!

24 декабря в 10:00 приглашаем Вас на  семинар 

«ОТЧЕТНОСТЬ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И

МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ЗА 2013 ГОД
с применением 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8.»

Перейдите по ссылке: http://partnersoft.pro/wppage/seminar-1s-godovaya-otchetnost/

ВСЕ ЛУЧШЕЕ — ТОЛЬКО ДЛЯ ВАС!

С уважением, команда Партнер Софт.