Гарантирую, что после прочтения этого текста Вы будете улыбаться!

А какие страхи у Вас? Они реальные или выдуманные? Конечно, реальные — скажете Вы. Ну сейчас посмотрим.

Многие страхи мы себе придумываем сами, естественно, не отдавая себе в этом отчета. Я бухгалтер, ко мне подходит руководитель и говорит, что на следующей неделе нас ожидает налоговая проверка. И я должна привести в порядок все документы, проконтролировать работу других сотрудников и свою. Мои первые мысли: «Боже, ну за что мне это? Хотела в выходные к родителям съездить…Теперь точно не получится, придется в субботу выйти, и в воскресенье домой все документы брать…» — и еще миллион мысленных экзекуций…Надо то, это, сюда, еще…

Будем действовать разумно. Во-первых, не валите все в кучу. Суп отдельно, мухи отдельно) Для начала узнаем точные сроки. Прописываем гипер-важные дела, значительные и незначительные. Расписываем в блокнот по дням недели свои действия. На этом…ОСТАНАВЛИВАЕМСЯ! Рационализм — наш конек!

Как только наши мысли обретают письменную форму — в голове уже укладывается определенный алгоритм действий. На другом листке напишите то, чего Вы боитесь. Я для себя расписываю их в порядке значимости так.

Я боюсь:

1. угнетения проверяющим (что на меня будут давить, указывать на мой непрофессионализм),

2. порицания руководителя (Что же Вы, Юлия, элементарные документы не привели в порядок?),

3. штрафа мне и чего хуже компании за неверные финансовые отчеты,

4. увольнения (учитывая все сложившиеся обстоятельства).

Как только подключается логика — эмоции угасают и самый худший вариант развития событий уже не должен Вас так пугать. Что я теряю в этих случаях:

1. ничего, кроме хорошего настроения

2. снова ничего, кроме хорошего настроения

3. деньги

4. работу, что соответственно, тоже деньги.

Таким образом, я ничего не теряю или теряю деньги. Деньги я заработаю еще, а работу можно найти и другую. Если уж все так плохо окажется. Что на самом деле, маловероятно. Итого, потери не смертельные. И поскольку еще ничего из этого не свершилось — эти страхи придуманные! А заключаются они в преждевременных обобщениях и предугадывании событий. Запомните раз и навсегда. Не стоит этого делать!

Вы сами рисуете себе картину событий и исход ситуации. Понимаете, что вариантов развития событий может быть ну сто, это как минимум. Вы думаете так, а будет по-другому. И проверяющий пришел к Вам вполне в хорошем расположении духа, смотрит на Вас — а вы с нахмуреными бровями бегаете по кабинету, роняя стопки бумаг. Он подумает — господи, какие тут все нервные, невозможно работать. Вы ведь уже нарисовали себе монстра, и не заметили, возможно, что пришел не он!

Таким образом, призываю! Отучитесь читать чужие мысли, отучитесь делать преждевременные выводы, отучитесь обобщать!

Если Вы главный бухгалтер — не придумывайте себе страхи, и не заражайте ими других. Коллектив в состоянии стресса (как ни крути, проверка твоей работы — в любом случае стресс) очень подвержен панике. Поэтому, если один из сотрудников подхватывает вирус паники, другие могут заразиться им тоже. А нужно абстрагироваться! Подумать, какие реальные действия мы можем совершить, чтоб не допустить худшего сценария. Какие реальные шаги можно сделать, чтобы смягчить пусть ненамного отрицательный исход. Записали себе в блокноте, отложили и забыли. Идем дальше.

Не зацикливайтесь на проблеме. И уж тем более не передумывайте это все ночами! Уж я то знаю, как тянется эта цепочка под названием «А что если…». А что если он попросит документы по уволенным сотрудникам, а у меня там наверно не хватает по одному человеку, а может и не по одному, а если он попросит именно его… А если, а если, а если… Эта цепочка рассуждений нескончаема  предупреждаю сразу. Но я научилась говорить — стоп! Просто «СТОП» и все. Сейчас я сплю — а завтра я все решаю. Если я не сплю — завтра полдня уйдет на избавление от головной боли. И ко дню проверки я буду похожа на выжатый лимон.

Что же мы себе придумываем? Пытаемся прочитать мысли другого человека. Инспектор смотрит документы, морщится, несколько раз перелистывает листки… Мы уже впадаем в панику, решаем что там нашли громадные ошибки, вспоминаем что в этих документах и знаете, уже и сами находим те самые непоправимые ошибки. Самовнушение — великая сила. А на самом то деле…может быть и так, а может быть и по-другому. Проверяющий, например, с утра поругался с женой, а накануне простудился, поэтому плохо себя чувствует и не может сосредоточиться. Именно поэтому перелистывает листки, так как и сам не хочет попасть впросак глупыми вопросами. Ну сидит он, ерзает, пересматривает все… Ну изучает человек документы. Рано для выводов, согласитесь?!

Подождите хотя бы пока Вам не укажут на ошибку. Если это случилось, я могу сделать так — «Все. Я так и знала. У меня по другому не бывает. А это мы еще до деклараций даже не дошли…» А могу по-другому. Какие выводы тут нужно делать? Да пока никаких. Вы думаете только у Вас нашли ошибки? Ко всем инспекторы приходят, чаю попьют и уходят? У всех есть ошибки и нарушения, у кого то больше, у кого то меньше. Это естественно. И разумеется, не обобщайте маленькие недочеты в свои большие промахи. Если я, как бухгалтер, буду повторять себе «вечно у меня все наперекосяк», «я постоянно все путаю» — то я себя на это и запрограммирую. И буду порицать себя вместо того, чтоб предложить переделать документы, подкорректировать их сейчас или предупредить, что впредь таких ошибок не сделаю.

Ну что же, мы хозяева своей жизни! И помочь себе быть спокойней и уверенней — это в наших силах. Предлагаю такой вариант уйти от придуманного страха.

Вспомните ситуацию из прошлого, которая казалось абсолютно неразрешимой, но Вы преодолели ее и вспоминаете с улыбкой. Не поленитесь и вспомните может даже несколько. Мне вспомнилась вот эта. В 18 лет из-за меня хотели подраться 2 мальчика. С обеих сторон набралась огромная масса людей. И я подбегала то к одному, то к другому. Казалось сейчас совершится непоправимое. В таком состоянии я находилась час. Потом позвонила маме, все рассказала и получила единственный совет: «Иди домой». Я подумала и сделала как мне посоветовали, с мыслью, что сейчас из-за меня прольется море крови…Итог: поскольку предмет интереса отправился домой, все…разошлись. И сейчас я с улыбкой вспоминаю свою панику, поскольку ничего неразрешимого нет. И не надо пытаться управлять глобальными процессами в мире. Делай что должен, и будь что будет. Помните об этом и принимайте испытания судьбы как возможность стать сильней и мудрей!

Удачи Вам и успехов в работе и в личной жизни!

С уважением, менеджер по продажам ООО «Партнер Софт» Архиреева Юлия.