Как часто вы находились в такой ситуации: ваше рабочее место в полном хаосе — бумаги, конспекты, отчеты, ручки, калькуляторы – все смешалось. Казалось бы, надо провести уборку. Но тут происходят парадоксальные вещи. Как только у вас идеальный порядок на столе — мысли не думаются, отчеты не составляются, в общем, работа не работается. Наступает «ступор». А ведь в беспорядке работалось замечательно! В чем дело? Прочитайте этот пост, и через пару минут Вы узнаете, как беспорядок на рабочем месте положительно влияет на Вашу производительность.   

Оказывается, еще Эйнштейн доказал миру, что небольшой беспорядок повышает эффективность. Однако, большинство людей постоянно испытывают чувство вины, обнаруживая его на своем рабочем столе или дома.

Как же обычный, рядовой беспорядок может быть выгоден?

Приведем пример: существуют два магазина, торгующих периодикой. Один из них очень хорошо организован, журналы и книги на полках в идеальном порядке. Другой — царство Хаоса и Преисподняя одновременно: журналы перепутаны, книги стоят кое-как. В итоге, выживает второй магазин. Почему? Потому что он экономит на дополнительном персонале — сотрудники такого магазина чрезвычайно информированы, у них хорошая память. Они способны найти посетителю практически любую книгу. Это, в свою очередь, убеждает клиента в высоком профессионализме заведения и позволяет заказывать некие уникальные товары, которые обеспечивают клиентскую лояльность.

Если Ваше рабочее место — стол, стул, компьютер и разнообразные бумаги, то не старайтесь держать его в идеальном порядке. Хаос таит в себе неожиданные бонусы.

1. Логика беспорядка. Хотите — верьте, хотите — нет, а беспорядок на рабочем столе помогает сэкономить несколько часов рабочего времени еженедельно. «Кучи на столе могут оказаться высокоэффективной системой приоритетного доступа и поиска, — объясняет этот факт Дэвид Фридман, автор пособия «Идеальный хаос». — Аккуратисты тратят на поиски нужной вещи на 36% больше времени. В любом беспорядке есть своя логика: расположение и глубина залегания документов подсказывают, насколько они стары или важны».

2. Память плюс. Не нужно удалять документы с десктопа рабочего компьютера только потому, что в них нет сиюминутной надобности. Используйте монитор как внешнюю память. Чем больше файлов на десктопе, тем больше шансов рождения из этой мешанины новых соображений. Нужно что-то срочно найти? Пользуйтесь базовым поисковиком.

3. Трехмерный хаос. Беспорядок славен тем, что подстегивает креативность. Когда неожиданные вещи оказываются рядом друг с другом, вы делаете неожиданные для себя выводы, а в трех измерениях этот эффект еще сильнее. Записка на столе, наклейка на стене, подвешенная к лампе безделушка — в 3D рабочем пространстве мозг генерирует больше идей, благодаря возникновению непривычных ассоциаций.

4. Бунт против порядка. Безусловно, любой руководитель запрограммирован на предсказуемую реакцию: если у работника бардак на рабочем месте, значит, у него такой же бардак в работе. Для педантичных, организованных людей беспорядок — это саботаж. Так что существует два варианта: либо доходчиво разъяснить, насколько такая «система» эффективна для общего дела, либо проявить лояльность и привести рабочее место в порядок.

5. Но! Только за прошлый год увечья на работе получили более 10 тысяч россиян. Халатное отношение к состоянию своего рабочего места — одна из причин. Мы не хотим сказать, что работа в офисе так же опасна, как бурение нефтяных скважин, но если Вы зарываете переполненную пепельницу в кипе бумаг, будьте осторожны.

        А чтобы не похоронить себя в записках, вырезках и прочих необходимых вещах, воспользуйтесь программными продуктами 1С.

        Тем, кто оценил пользу творческого беспорядка — 5 первых уроков online-курса

«1С: Бухгалтерия 8 для главного бухгалтера» – АБСОЛЮТНО БЕСПЛАТНО!

       Введите свои имя, адрес электронной почты, телефон в форму регистрации и нажмите кнопку «Получить 5 уроков бесплатно!»